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Speziell für Kfz-Aufbereiter & Detailing-Profis

Management mit
Hochglanz-Finish.

Spare bis zu 5 Stunden Papierkram pro Woche – mit der einzigen Software, die speziell für Fahrzeugaufbereiter gebaut ist.

Aufträge · Rechnungen · Zustandsberichte · Übergabeprotokoll · DATEV-Export · Automatisches Mahnwesen – alles in einer App.

14 Tage kostenlos testen Features entdecken
Keine Kreditkarte nötig GoBD-konform Made in Germany
5 Std.
Papierkram gespart
pro Woche
12+
Features in
einer App
0 €
Einstieg – 14 Tage
kostenlos testen
100%
GoBD-konform &
Made in Germany
Alle Features

Ein Tool. Alles drin.

Von der Auftragsannahme bis zum Steuerberater – Carxact deckt deinen gesamten Betriebsalltag ab.

Live-Status – auch für deine Kunden

Behalte jeden Auftrag des Tages im Blick. Der Status wechselt auf Knopfdruck: Angenommen → In Arbeit → Fertig → Übergeben.

Und das Beste: Du schickst dem Kunden einfach einen persönlichen Link – er sieht in Echtzeit, wie weit sein Fahrzeug ist. Kein "Ist mein Auto schon fertig?"-Anruf mehr.

Kunden-Link per SMS/WhatsApp Echtzeit-Statusseite Tagesansicht intern Kapazitätsplanung

Zustandsberichte

Vorschäden fotografisch dokumentieren, auf dem Fahrzeugumriss markieren und als PDF exportieren. Rechtssicher und professionell.

Foto-Upload PDF-Export

Auftragsprotokoll

Jeder Auftrag wird vollständig protokolliert – Leistungen, Zeiten und Notizen. Lückenlose Dokumentation für dein Archiv.

Vollhistorie PDF

Übergabeprotokoll

Digitales Übergabeprotokoll mit Kundenunterschrift. Beweise den Zustand bei Rückgabe – wasserdicht und rechtssicher.

Unterschrift PDF

Rechnungswesen

Angebote erstellen, per Klick in Rechnungen umwandeln. Mit deinem Logo und in deinem CI – §19 UStG inklusive.

§19 UStG Logo-Branding

Automatisches Mahnwesen

Carxact erkennt überfällige Rechnungen und verschickt Mahnungen automatisch per E-Mail. Du konfigurierst einmal – der Rest läuft von selbst. Stufe 1, 2 und 3 vollständig einstellbar.

Auto-Versand Mahnstufen 1–3 SMTP eigene Domain Mahngebühren
1
Erste Mahnung
+14 Tage · freundlich
2
Zweite Mahnung
+28 Tage · + Mahngebühr
3
Letzte Mahnung
+42 Tage · rechtlich

SMTP E-Mail Einrichtung

Verbinde deine eigene E-Mail-Adresse (z.B. info@deinbetrieb.de) über SMTP. Rechnungen und Mahnungen kommen direkt von dir – professionell und vertrauenswürdig.

Eigene Domain SSL/TLS
Buchhaltung & Steuer

Fertig für den
Steuerberater. Auf Knopfdruck.

Carxact führt deine Buchhaltung automatisch mit. Am Jahresende exportierst du alles als DATEV-kompatible CSV und als EÜR – für deinen Steuerberater oder direkt für ELSTER.

CSV DATEV-Export
Alle Einnahmen im DATEV-Format – direkt importierbar in jede Steuerberatersoftware.
EÜR-Export
Einnahmen-Überschuss-Rechnung automatisch berechnet. Kein manuelles Zusammenrechnen mehr.
Jahresauswertung
Umsatz, Ausgaben, Gewinn und Top-Leistungen – monatlich aufgeschlüsselt auf einen Blick.
Echtzeit-Umsatz
Gesamtumsatz, offene Posten und bezahlte Rechnungen immer aktuell auf deinem Dashboard.
Jahresauswertung 2025
€ 94.820
↑ +23% zum Vorjahr
JanFebMärAprMaiJun JulAugSepOktNovDez
Einnahmen
€ 94.820
Ausgaben
€ 22.140
Gewinn
€ 72.680
Workflow

Von der Anfrage bis zum Jahresabschluss

Carxact begleitet dich durch deinen gesamten Betriebsalltag – von der ersten Kundenanfrage bis zur Steuererklärung.

1

Auftrag anlegen

Kunde und Fahrzeug anlegen, Leistungen auswählen, Status auf "Angenommen" setzen.

2

Dokumente erstellen

Zustandsbericht, Auftragsprotokoll und Übergabeprotokoll auf Knopfdruck – alle als PDF.

3

Rechnung & Mahnung

Rechnung per E-Mail senden. Zahlt der Kunde nicht, übernimmt das automatische Mahnwesen.

DATEV-Export

Am Jahresende EÜR und DATEV CSV exportieren – der Steuerberater ist happy.

Was alles in Carxact steckt

Jedes Feature ist speziell für Fahrzeugaufbereiter entwickelt.

Live-Status Aufträge
Tagesansicht
Rechnungen & Angebote
Zustandsberichte
Auftragsprotokoll
Übergabeprotokoll
Automatisches Mahnwesen
SMTP E-Mail Einrichtung
Buchhaltung & Umsatz
CSV DATEV / EÜR Export
Jahresauswertung
Kunden & Kfz-Archiv
Kundenstimmen

Was Aufbereiter sagen

Echte Erfahrungen von Profis, die täglich mit Carxact arbeiten.

"Der Live-Status ist ein Gamechanger – der Kunde sieht in Echtzeit, wie weit sein Fahrzeug ist, ohne einmal anzurufen. Die Buchhaltungsübersicht ist übersichtlich und aufgeräumt. Und die Termine lassen sich automatisch in den iPhone-Kalender übertragen. Alles nahtlos."

emorfoz
emorfoz
Fahrzeugaufbereitung, Duisburg
Beliebteste Bewertung

"Rechnungen erstelle ich jetzt mit ein paar Klicks – Leistungen aus dem Katalog auswählen, Kunde hinterlegen, fertig. Was früher 20 Minuten gedauert hat, sind heute keine 2 mehr. Der gesamte Betriebsablauf läuft deutlich strukturierter und professioneller."

YamsDetailing
YamsDetailing
Fahrzeugaufbereitung, Aldenhoven

"Der DATEV-Export hat meine Jahresabrechnung auf 20 Minuten reduziert. Steuerberater zufrieden, ich zufrieden. Die App zahlt sich im ersten Monat schon aus."

S
Sandra W.
Auto Spa, Frankfurt
Preise

Eine Software. Ein fairer Preis.

14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig.

Monatlich

Maximale Flexibilität – monatlich kündbar.

19,90€ / Monat
  • Rechnungen & Angebote (PDF)
  • Zustandsberichte mit Fotos
  • Kunden-Link: Live-Status fürs Fahrzeug
  • Auftrags- & Übergabeprotokoll
  • Automatisches Mahnwesen
  • DATEV CSV & EÜR Export
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Beste Wahl

Jährlich

2 Monate gratis – statt 238,80 € nur 199 €

199€ / Jahr
  • Rechnungen & Angebote (PDF)
  • Zustandsberichte mit Fotos
  • Kunden-Link: Live-Status fürs Fahrzeug
  • Auftrags- & Übergabeprotokoll
  • Automatisches Mahnwesen
  • DATEV CSV, EÜR & Jahresauswertung
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FAQ

Häufige Fragen

Alles was du wissen musst, bevor du startest.

Was passiert nach den 14 Tagen Trial?
Nach dem Trial wirst du gefragt, ob du ein Abo abschließen möchtest. Tust du das nicht, wird dein Zugang automatisch eingeschränkt – deine Daten bleiben aber erhalten. Du kannst jederzeit upgraden und weitermachen, wo du aufgehört hast.
Brauche ich Buchhaltungskenntnisse?
Nein. Carxact ist speziell für Handwerker ohne Buchhaltungshintergrund gebaut. Du erfasst deine Leistungen und Rechnungen – die App berechnet alles automatisch. Den DATEV-Export gibst du einfach deinem Steuerberater.
Funktioniert Carxact auch auf dem Tablet / Smartphone?
Ja. Carxact ist eine Progressive Web App (PWA) – du kannst sie auf jedem Gerät im Browser nutzen und auch auf dem Homescreen installieren. Kein App Store, keine Installation nötig.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo läuft bis zum Ende der Laufzeit. Keine versteckten Kosten, keine automatische Verlängerung ohne Hinweis.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Carxact läuft auf deutschen Servern (Ionos), alle Verbindungen sind SSL-verschlüsselt. Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und sind DSGVO-konform gespeichert.
Was ist §19 UStG und brauche ich das?
§19 UStG ist die Kleinunternehmerregelung – wenn du weniger als 22.000 € Jahresumsatz hast, musst du keine Mehrwertsteuer ausweisen. Carxact unterstützt beide Modi (mit und ohne MwSt) und stellt den richtigen Pflichthinweis auf der Rechnung automatisch aus.

Bereit für den Hochglanz-Betrieb?

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